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Die Software die Zeit spart 

 

Lookeen – Das perfekte Outlook Addon

Jeden Tag vergeht viel Zeit beim Sortieren oder beim Suchen Ihrer Emails, Kontakte und anderen wichtigen Informationen in Ihrem Outlook. Mit Lookeen können Sie der täglichen Email-Flut gelassen gegenüber stehen und Lookeen wird Ihre Arbeit mit Outlook maßgeblich verbessern. Lookeen ist als Addon (Addin) in Outlook 2003, 2007, 2010 und 2013 voll integriert. Wenn Sie Outlook als Teil Ihrer professionellen Arbeit nutzen, ist Lookeen ein unverzichtbarer Bestandteil.

Finden Sie blitzschnell Ihre wichtigen Informationen – überall.

Das Konzept der indizierten Daten ermöglicht es Ihnen – wie bei Google – jede Information in Sekundenschnelle zu finden. Statt Minuten der erfolglosen Suche in Outlook erhalten Sie mit Lookeen augenblicklich Ergebnisse. Lookeen durchsucht sämtliche Daten und alle Archive innerhalb Ihres Outlook-Arbeitsplatzes: Emails, Kontakte, Termine, Notizen usw. ebenso Anhänge aller Art, also z.B. in Microsoft Word, Excel, etc. oder auch PDF-Dateien. Lokale und Netzwerkdateien werden mit Lookeen ebenfalls durchsucht. Dies macht Lookeen zur zentralen Instanz für die Suche nach sämtlichen Daten auf Ihrem PC. Durch die einzigartige Echtzeitindizierung (dem “real-time-indexing”) stehen Daten sofort zur Suche zur Verfügung. Wenige Augenblicke nachdem eine Email oder eine Datei neu ins System kommt oder verändert wurde, ist Lookeen darüber informiert.

Zielgenaue Suche

Je mehr Daten zu durchsuchen sind, desto wichtiger wird die Möglichkeit, zielgenau zu suchen. Mit Lookeen steht Ihnen eine Vielzahl von sinnvollen und effektiven Möglichkeiten zur Verfügung, Ihr Suchergebnis einzuschränken. Auf Knopfdruck lässt sich z.B. die Mailkorrespondenz zwischen Ihnen und einer anderen Person anzeigen. Sie können die Suche aber auch u.a. auf Zeitspannen oder bestimmte Dateiformate wie .docx, .xlsx oder .pdf Formate beschränken. Sämtliche Suchparameter können Sie als Favoriten abspeichern und mit Shortkeys blitzschnell wieder abrufen.


Der Lookeen Shared Index in Unternehmen

Mit Lookeen finden Sie nicht nur innerhalb Ihres Outlooks schnell und effizient die Informationen, die Sie brauchen – auch lokale Ordner und Netzwerkpfade lassen sich mit Lookeen indizieren und blitzschnell durchsuchen.
Indizieren Sie wichtige Ordner mit Lookeen und durchsuchen dadurch gleichzeitig die Inhalte von Office-Dokumenten (.xlsx, .xls, .doc, .docx), PDF-Dateien oder Webinhalten wie HTML- oder PHP-Seiten.
Die im Suchergebnisfenster integrierte Vorschau zeigt Ihnen in einer Schnellansicht den Inhalt der Email oder des Dokumentes an. Ihre Suchwörter werden in der Preview durch unterschiedliche farbliche Markierungen (Highlighting) hervorgehoben.

Gemeinsam genutzte Outlook- und Netzwerkdaten im Unternehmen zentral zu indizieren – das ist der Ansatz des “Shared Index”. Die Vorteile: Reduzierte Auslastung und Traffic auf Exchange-Servern und in Netzwerken, weniger Prozessor- und Speicherressourcen beim Benutzer. Das spart nicht zuletzt wertvolle Arbeitszeit beim Endnutzer. Haben Sie Outlook-Archive, die nicht in Outlook geöffnet sind? Mit dem Shared Index haben Sie zukünftig alle Informationen im Griff. Dies geschieht sehr komfortabel durch die Übergabe des Indexpfads. Die einzelnen Benutzer können nun gleichzeitig persönliche und externe Indexquellen durchsuchen.

Bitte beachten Sie: Alle Daten im Shared Index” sind für alle Benutzer voll umfänglich durchsuchbar – sie berücksichtigen keine Active Directory-Rechte. Falls Sie eine zentrale Indizierung für Ihr Unternehmen unter Berücksichtigung des Active Directories wünschen, empfehlen wir den Lookeen Server. Dieser ist für den Einsatz in großen Organsiationen konzipiert.

Einsatzbereit in Sekunden

Die Installation von Lookeen ist denkbar einfach. In wenigen Klicks integriert sich Lookeen automatisch in Ihr Outlook und erkennt automatisch sämtliche durchsuchbare Daten. Lookeen startet dann mit der Indizierung, die abhängig von Ihren Daten eine gewisse Zeit in Anspruch nimmt. Bereits in dieser Phase können Sie schon erste Suchanfragen durchführen. Durch die neue Echtzeit-Indizierung werden neu ankommende Emails automatisch für die Suche verfügbar. Dies gilt ebenso für Dateien. Wird eine Datei hinzugefügt oder geändert, steht sie in Lookeen nach wenigen Augenblicken zur Suche bereit.


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