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Service mit Leidenschaft



ecoDMS - die Archivierungssoftware

ecoDMS kann alles das, was andere DMS-Systeme auch können....und noch mehr!

  

Für 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung auf den ecoDMS-​Server bieten wir Ihnen hier ein vollwertiges und hochmodernes Dokumentenmanagementsystem an, bei dem Sie keinerlei Abstriche machen müssen. Die Lizenz beinhaltet den Server, die Clients und die verfügbaren Addons /​Plugins! Als Client-​Server-​System können Sie ecoDMS mobil, im Web, im Netzwerk und lokal verwenden. ecoDMS eignet sich perfekt für Privatleute und Unternehmen aus beliebigen Branchen. Von einer komfortablen Posteingangsbearbeitung, einer automatischen Dokumentenablage, der sicheren Archivierung beliebiger Dateiformate und Schnittstellen zu gängigen Office und E-​Mail-​Programmen, bis hin zum blitzschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet dieses Client-​Server-​System jeglichen Komfort für die Anwender.

- Einmalige, zeitlich unbegrenzte Lizenzgebühr
- Lizenz– und Funktionsumfang erweiterbar
- Plattformübergreifend im Netzwerk, Web,,mobil auf einem einzelnen Rechner einsetzbar
- Plattformunabhängig (Windows, Ubuntu, MacOS)
- Leichtes Einrichten des Systems
- Papierdokumente mit einem beliebigen Scanner einscannen
- Schnelle & effiziente Ablage von digitalen und Papierdokumenten
- Automatische Archivierung und Zuordnung (Klassifizierungs– und Barcodevorlagen)
- Dokumente aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen archivieren
- Digitale Dokumente aus dem Filesystem ablegen
- Komfortable E-​Mail Archivierung aus Thunderbird und Outlook
- Dateien aus Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice direkt archivieren
- Daten mobil via App archivieren und abrufen
- Im Browser via Webclient auf archivierte Dokumente und Informationen zugreifen
- Dokumente so einfach wie googeln wiederfinden (inkl. Volltextsuche /​OCR)
- Sichere Dokumentenzuordnung– und Weitergabe mit Adhoc-​Workflow
- Notizen: Der digitale, gelbe Klebezettel für ecoDMS
- Dokumente direkt in ecoDMS und in der App ansehen (Vorschau)
- Dokumente bearbeiten und als neue Version ablegen (Versionsverwaltung)
- Dateien per E-​Mail und Link aus ecoDMS versenden
- Erweiterter Dokumentenexport inkl. Offline Client
- Dokumente aus dem Archiv revisionskonform entfernen
- und vieles mehr …

Erfahren Sie mehr über die Neuerungen in ecoDMS Version 14.08 (krusty)
Unter dem Motto „Das schlauste DMS aller Zeiten“ ist mit der aktuellen ecoDMS Version 14.08 (krusty) eine neue Generation der Archivierungssysteme geboren. Mit diesem modernen Dokumenten-Management-System können alle Dokumente revisionssicher archiviert, professionell verwaltet und blitzschnell wiedergefunden werden. Nachfolgend erhalten Sie einen Einblick in die Neuerungen dieser Version.

Design & Sprache
Modernes Design

ecoDMS Version 14.08 (krusty) erstrahlt in einem neuen und frischen Design.
Mehrsprachigkeit
Die ecoDMS Komponenten können in deutscher und englischer Sprache installiert und verwendet werden.

Intelligenz
Vorlagen Designer

Der intelligente Vorlagen Designer von ecoDMS erkennt Dokumente automatisch, ordnet die Daten an der richtigen Stelle ein und füllt die notwendigen Metadaten selbstständig aus. Die über den Designer erstellten Klassifizierungs– & Barcodevorlagen ermöglichen somit eine automatische Zuordnung und Klassifizierung von Dokumenten.

Erweiterte Vorlagenfunktionen
Alle gespeicherten Vorlagen können nachträglich bearbeitet und wieder gespeichert werden. Werden mehrere Vorlagen für ein Dokument erkannt, zeigt ecoDMS diese in Tabs zur Auswahl für die Klassifizierung an. Vorlagen greifen für nahezu alle Archivierungsmethoden (Standard Archivierung, Drag und Drop, Scaninput, PDF/A-Drucker, Office und E-Mail Plug-ins / Add-ons; Details s. Handbuch)

ecoICE Neuerungen
Vorlagenerkennung
Für importierte oder über die TWAIN/WIA/SANE Schnittstellen eingescannte Dokumente, kann nun ebenfalls die Vorlagen-Erkennung gestartet werden. Hierzu genügt ein einfacher Mausklick auf die "Vorlagen-Suchfunktion" in ecoICE.
Erweiterte PDF & Barcode Funktionen
Über das ecoDMS Programm ecoICE können neben TIFF Dokumenten nun auch PDF Dateien vor der Archivierung bearbeitet werden. ecoDMS hat hierfür eine Technik entwickelt, die eine saubere und sichere Bearbeitung von PDF Dateien erlaubt. Die Barcode-Erkennung ist nun auch für PDF-Dateien möglich.

Dokumentenvorschau
Der Klassifizierungsdialog enthält ein Vorschaufenster für Dokumente. Die Vorschau wird bei PDF Dokumenten und bei Dateien, die über die ecoDMS Plugins oder den PDF/A Drucker archiviert werden, angezeigt.

Suche & Optionen

Volle Syntax der Volltextsuche
Die Eingabe von bestimmten Suchbefehlen (Sternchen, Tilde...) werden nun auch bei der Suche nach Klassifizierungsattributen unterstützt.
Pflichtfelder & Attribute einrichten
Im Einstellungsdialog können Sie festlegen, welche Attribute bei der Klassifizierung für die jeweilige “Dokumentenart” wichtig sind und wo/ob diese angezeigt werden sollen. Das erleichtert den Klassifizierungsprozess, da in diesem Fall für den Benutzer nur noch die wirklich notwendigen Attribute bei der “Klassifizierung” sichtbar sind. 

LDAP / Active Directory
Auch die Benutzer- und Gruppenverwaltung wurde ausgebaut. Optional können die Benutzer nun auch aus Active Directory und LDAP mit ecoDMS verknüpft werden. Die Kombination aus Active Directory, LDAP und ecoDMS ermöglicht eine komfortable und einheitliche Verwaltung der ecoDMS und LDAP-User. Die für ecoDMS notwendigen Systemberechtigungen für Benutzer können über den LDAP-Anschluss zentral verwaltet werden. Mittels der LDAP-Funktionen findet die Kommunikation zwischen ecoDMS und LDAP statt, so dass zum Beispiel eine Anmeldung am Server und die Übertragung der Benutzerdaten möglich ist.

Web, Mobile und API
Erweiterte Web-Funktionen
Über die Weboberfläche ist ein Zugriff auf die Dokumente von verschiedensten Internetbrowsern aus möglich. Optisch ähnelt diese Oberfläche dem Desktop Client von ecoDMS. Der neue Webclient ermöglicht lesenden und schreibenden Zugriff auf das Archiv und verfügt über die gängigen ecoDMS Funktionen wie z.B. Archivieren und Klassifizieren.
Web, Mobile, API Dienste
Die Aktivierung, Konfiguration und Verwaltung der Web - Mobile - API Dienste erfolgt bequem und benutzerfreundlich über den ecoDMS Einstellungsdialog.

Lizenz Aktivierung
Aktivierung
Für die Aktivierung einer Lizenz ist keine Lizenzdatei mehr erforderlich. Die Aktivierung erfolgt bequem und einfach über den Einstellungsdialog in ecoDMS.
Lizenz erwerben
Wenn auch Sie das neue Major Release von ecoDMS nutzen möchten, können Sie die Software-Komponenten im Download-Bereich herunterladen und 30 Tage lang kostenlos testen. Zur Aktivierung der Vollversion benötigen Sie eine Lizenz für ecoDMS Version 14.08 (krusty). Diese können Sie zum Preis von 49 Euro brutto im Onlineshop erwerben. Bitte beachten Sie im Falle eines Upgrades die notwendigen Informationen aus dem PDF "Wichtige Upgrade Informationen" und aus den ecoDMS Handbüchern.


Ausführliche Produktinformationen und Videos finden Sie auf der ​Produktseite unter www​. ecodms​.de
Neuerungen in ecoDMS Version 14.08 finden Sie unter
https://www.ecodms.de/index.php/de/produkt/neuheiten-in-version-14-08


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