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inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware

Archivieren Sie Papierdokumente, digitale Dokumente, E-Mails u. E-Mail-Anlagen mit inoxision Archive.

Nahezu jedes Unternehmen kennt die zeitaufwendige Suche nach E-Mails und Dokumenten. Die Recherche der gewünschten Information kostet wertvolle Arbeitszeit.
Durch die inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware Enterprise Suite haben Sie die Möglichkeit, Daten wie E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Der direkte Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell – ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.


Es muss einfach gehen!
Inoxision ARCHIVE Enterprise Suite steht für leichte Bedienung und Übersichtlichkeit. Inoxision ARCHIVE Enterprise Suite ist sehr intuitiv und kann bereits nach kurzer Einarbeitungszeit genutzt werden. Insellösungen (verschiedene, bestehende Softwareprodukte) innerhalb eines Unternehmens werden zusammengeführt und so optimiert. Der leistungsstarke inoxision ARCHIVE Workflowserver kann intensive Dokumentenverarbeitung automatisieren. Selbst komplexe Belegabläufe können damit leicht realisiert werden. Die innovative inoxision ARCHIVE Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung sowie der OCR-Server bieten enorme Geschwindigkeit beim Archivieren der Dokumente. Der dadurch entstehende Volltextindex ermöglicht die Dokumentensuche mit Textfragmenten.


Kurz und knapp
Erleben Sie eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungsweisende,  effiziente Recherchefunktionalität und eine hervorragende Integrierbarkeit in Ihre bestehenden Softwaresysteme. Erleben Sie „Archivierung auf den Punkt gebracht“, erleben Sie inoxision ARCHIVE.


inoxision Archive Enterprise Suite
- Dokumentenarchivierung (Papierdokumente und digitale Dokumente)
- E-Mail-Archivierung
- für alle Unternehmensgrößen (ab 1 bis beliebig viele User)
Leistungsstark, leichte Bedienung, revisionssicher, schneller Zugriff auf Dokumente und E-Mails, erweiterbar, tiefe Integrationsfähigkeit.

Grundfunktionen:
- Papierdokumente archivieren
- digitale Dokumente archivieren
- E-Mails und E-Mail-Anlagen archivieren
- Telefaxe archivieren
- OCR-Erkennung (OCR-Schere)
- QR-Coder- und Barcode-Erkennung
- Webclient
- Recherchen nach Verschlagwortung
- Volltextsuche
- Tobit David Plug-in
- Microsoft Outlook Plug-in
- Windows-Archivierungsdruckertreiber
- Scanneranbindung (Twain)
- Revisionssicher
- und vieles mehr...


Module und Erweiterungen für inoxison Enterprise Suite:

  • Workflowserver(Optional)
    Mit dem inoxison ARCHIVE-Workflowserver werden komplexe Automatisationsprozesse realisiert
    Ansicht, Screenbild, Detail
  • Advanced OCR(Optional)
    OCR-Erkennung mit phonetischer TechnologieAnsicht, Screenbild, Detail
  • OCR-Server(Optional)
    OCR-Erkennung mit phonetischer Technologie für alle Clients im Netzwerk Ansicht, Screenbild, Detail
  • Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung(Optional)
    Automatische Erkennung und Ablage von PapierdokumentenAnsicht, Screenbild, Detail
    Automatische Maskenerkennung für Belege
  • Integrationsclient (für ERP, CRM usw.)(Optional)
    Ideale Integration in bestehende SoftwarelösungenAnsicht, Screenbild, Detail
  • Mailconnect - automatische E-Mail-Archivierung(Optional)
    Automatische Archivierung aller E-Mail-KontenAnsicht, Screenbild, Detail
  • Offlineclient(Optional)
    Datensätze auslagern und auf Datenträgern bereitstellenAnsicht, Screenbild, Detail
  • DMS-Modul (inkl. Microsoft Office Plug-in)(Optional)
    Verarbeitung von Ordnerstrukturen und digitalen Dokumenten mit Integration zur Archivierung Ansicht, Screenbild, Detail
  • Webclient(Standard-Funktion)
    Zugriff auf archivierte Dokumente über den BrowserAnsicht, Screenbild, Detail
  • Mobile Apps(Standard-Funktion)
    Zugriff auf archivierte Dokumente über mobile EndegräteAnsicht, Screenbild, Detail
  • Meta-Index Server(Optional)
    Automatisches Ergänzen von Informationen zu archivierten DokumentenAnsicht, Screenbild, Detail
  • flexIntegrate (Optional)
    Integration in (fast) jede Software in 5 Minuten Video
  • Renderer (Optional)
    Zeichenbasierende Ausdrucke archivieren (COLD-Lauf oder Spoolverarbeitung)
  • Netscan(Optional)
    Bereitstellung von zentralen Scannern für alle Arbeitsplätze

Sie nutzen bereits inoxision Mail? Der Umstieg von inoxision Mail auf inoxision Archive Enterprise Suite ist nahtlos möglich.

Sollten Sie noch Fragen haben oder eine persönliche Beratung wünschen, benutzen Sie unser Kontaktformular.